現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)人的腦袋常常被同時(shí)來(lái)自工作和生活上的大量重要事情搞得一團(tuán)漿糊,而那些少數(shù)人,他們總是能在面對(duì)蜂擁而來(lái)的事情時(shí),得心應(yīng)手的解決各種各樣的問(wèn)題,他們給我們帶來(lái)的感覺(jué)就是,無(wú)論面對(duì)多少問(wèn)題,總能在一定的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成。
他們?cè)诿鎸?duì)蜂擁而來(lái)的事情時(shí),有什么秘訣嗎?其實(shí)沒(méi)有啥秘訣,不過(guò)就是會(huì)運(yùn)用一種叫做
清單思維的方法,就能持續(xù)、正確的把事情做好。
一、什么是清單思維
清單思維是指把即將要面對(duì)的復(fù)雜事情經(jīng)過(guò)一定程度的歸納、整合之后,以清單的形式呈現(xiàn)出來(lái),說(shuō)得簡(jiǎn)單明白些,就是把想要解決的事情列清單去解決。
二、為什么要掌握清單思維
我們的注意力是有限的,放在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)看,注意力的價(jià)值可以說(shuō)是遠(yuǎn)大于金錢的,你的學(xué)習(xí)、工作、生活,如果想要做得好,每一個(gè)行動(dòng)都要投入大量的注意力,而現(xiàn)在五花八門的信息與產(chǎn)品,他們也在不斷的“搶奪”著我們的注意力,這樣一來(lái),每天留給我們自己能掌控的注意力真的不多了。
如果我們不具備清單思維,每天還要用被剝削完后的注意力去處理大量的事情,沒(méi)有一個(gè)科學(xué)有效處理方法的我們,常常會(huì)在做關(guān)鍵的事情之前,腦海里還可能記著各種各樣的雜事,而記各種各樣的雜事本來(lái)就會(huì)消耗大量的注意力,等到做重要事情時(shí),還需要進(jìn)行一個(gè)注意力的轉(zhuǎn)換,這樣消耗就更大了,
效率也難以取得提升。
三、如何掌握清單思維
掌握清單思維的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是不斷進(jìn)行刻意練習(xí),給自己制定清單就好,可不要認(rèn)為制定清單就是一項(xiàng)項(xiàng)的列出來(lái)就好了,這樣的清單用處不大,會(huì)有許多細(xì)節(jié)需要我們?nèi)プ⒁狻?/div>
接下來(lái)小編將與大家說(shuō)說(shuō)制定清單的一些細(xì)節(jié)。
1.設(shè)計(jì)原則
a.精簡(jiǎn):意思就是要寫就要把最重要、最關(guān)鍵的內(nèi)容寫下來(lái),并且不要含糊其詞,清單很重要的兩個(gè)目的是梳理與外包,如果我們寫的含糊其詞,并且寫一堆廢話,在看清單時(shí)不僅需要我們花大量精力去識(shí)別,甚至還需要去編排他們之間的關(guān)系進(jìn)行梳理,這樣完全達(dá)不到當(dāng)初設(shè)計(jì)清單的目的。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,當(dāng)你在學(xué)做一道菜,列清單時(shí)可不要寫成加少量花生米,而是要具體到多少克。
b.
回想:每制定1-2兩個(gè)點(diǎn),就要對(duì)清單的目的進(jìn)行回想,明確自己有沒(méi)有把制定清單的方向走偏。
c.測(cè)試:現(xiàn)在那些優(yōu)秀的產(chǎn)品與功能都會(huì)有內(nèi)測(cè)階段,也就是選一小部分人優(yōu)先體驗(yàn)新的產(chǎn)品與功能,再根據(jù)他們的反饋進(jìn)行改進(jìn),產(chǎn)品也將會(huì)變得越來(lái)越好。
同樣,我們可以把清單當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品,在制定完成之后,給自己內(nèi)測(cè)的機(jī)會(huì)。
比如,拿學(xué)做菜來(lái)說(shuō),當(dāng)你制定好一道想要做菜的清單之后,立刻拿著這樣的清單去到廚房開(kāi)始做一遍就好了,做一遍這樣的行為之后,你自己就知道清單哪里安排的不合適,哪里我在選擇時(shí)有些糾結(jié),并針對(duì)性的修改,讓你的清單處在一個(gè)不斷完善的過(guò)程!
2.執(zhí)行原則
a.清單報(bào)警器:清單報(bào)警器就是指在你已經(jīng)把清單設(shè)定好,并且分類了,但是在對(duì)應(yīng)場(chǎng)景應(yīng)該用上清單的時(shí)候卻忘記了,遲遲想不起來(lái),這時(shí)我們就要設(shè)定一個(gè)清單報(bào)警器。
舉個(gè)例子,如果你是經(jīng)常出差的人士,大家也知道,出差要是有什么東西遺漏了,那是特別麻煩的,所以你特意為出差設(shè)計(jì)了一個(gè)出差清單,但如果沒(méi)有設(shè)計(jì)一個(gè)出差報(bào)警器,有時(shí)出差太急,連要用出差清單檢查這件事都會(huì)忘記,所以,這時(shí)我們要設(shè)定一個(gè)清單報(bào)警器,這個(gè)清單報(bào)警器一定是你從現(xiàn)在的城市到出差城市所需要做的一個(gè)必備行為。
比如,你出差之前總是要拿手機(jī)和女朋友發(fā)條信息,所以,你就可以把“與女朋友發(fā)信息”這件事設(shè)定為清單報(bào)警器,加入到清單中,等到下次出差前與女朋友發(fā)消息時(shí),你就會(huì)想起你要拿出出差清單來(lái)核查有沒(méi)有遺落什么東西,這樣也自然能減少出差的煩惱。
b.明確意外
無(wú)論清單修改了多少次,變得多么接近完美,但意外總是會(huì)有,就像黑天鵝總是會(huì)存在一樣,所以,我們需要給清單加上意外措施這一項(xiàng)。
意外措施就是提前的把應(yīng)意外情況的應(yīng)對(duì)方案準(zhǔn)備好,并列在清單上,不僅僅節(jié)約了注意力,等到出現(xiàn)意外的時(shí)候,直接按清單做就行,并且還避免了面對(duì)意外手忙腳亂的情況。
不過(guò),要明確一點(diǎn),沒(méi)有完美的清單,只有不斷適合自己的清單,哪怕意外與措施考慮的再周到,還是會(huì)有手足無(wú)措的時(shí)候,但是,不用太擔(dān)心,清單已經(jīng)幫你避免了大多數(shù)意外出現(xiàn)的情況了,只是小概率的事件,此時(shí)需要做的就是根據(jù)實(shí)際情況對(duì)清單進(jìn)行修改即可。
說(shuō)到這里,其實(shí)再次面對(duì)蜂擁而來(lái)的事情,我們也不會(huì)再感嘆分身乏術(shù)了,我們可以用清單思維來(lái)解決它。首先遵循設(shè)計(jì)原則設(shè)定一個(gè)大體清單,把這些蜂擁而來(lái)的事情分類,并合理安排在時(shí)間點(diǎn)上。再根據(jù)每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的行動(dòng)遵循設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)一個(gè)清單。
這樣就已經(jīng)把所有事情都外包出去了,現(xiàn)在就只需要把報(bào)警器設(shè)定了之后,等到需要做的時(shí)候拿起清單按照?qǐng)?zhí)行原則一步步去落實(shí)就好,如果出現(xiàn)問(wèn)題,就適當(dāng)?shù)膶?duì)清單進(jìn)行修改,這樣蜂擁而來(lái)的事情也就能被高效、正確的解決了。
面對(duì)蜂擁而來(lái)的事,感嘆分身乏術(shù)?掌握清單思維,把事情清單化,在遵循一定原則的情況下設(shè)計(jì)、執(zhí)行清單,這會(huì)讓你
高效、正確的做好事情!
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